বিদেশী বাণিজ্য আমদানি ও রফতানি লেনদেনে নমুনা প্রেরণের জন্য ক্রেতার অনুরোধটি কীভাবে মোকাবেলা করবেন?

1। সতর্কতার সাথে নমুনা অনুরোধগুলি পরিচালনা করুন: অপরিচিতদের কাছ থেকে নমুনা অনুরোধ ইমেলগুলি সম্পর্কে সতর্ক থাকুন। এই অনুরোধগুলি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির অজ্ঞতা থেকে উদ্ভূত হতে পারে, বা আরও খারাপ, নমুনা বা সংবেদনশীল তথ্যকে কেলেঙ্কারী করার চেষ্টা হতে পারে। মনে রাখবেন, আপনার কেবলমাত্র ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানানো উচিত যা নিজের কাছে একটি সম্পূর্ণ পরিচয় সরবরাহ করে এবং একটি নির্দিষ্ট পণ্যের প্রতি আপনার আগ্রহ স্পষ্টভাবে প্রকাশ করে।
2। পণ্য তথ্য সাবধানে সরবরাহ করুন: সম্ভাব্য গ্রাহকদের কাছে পণ্য তথ্য প্রেরণের আগে তাড়াহুড়ো করবেন না। ধৈর্য ধরুন এবং একাধিক রাউন্ড ইমেল এক্সচেঞ্জের মাধ্যমে আস্থা তৈরি করুন, ধীরে ধীরে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন এবং একে অপরকে আরও ভালভাবে জানার জন্য।
3। গ্রাহকের আগ্রহকে উদ্দীপিত করুন: প্রথমে বেশ কয়েকটি সুন্দর নমুনা ছবি প্রেরণ করে গ্রাহকের দৃষ্টি আকর্ষণ করুন। তারপরে, ধীরে ধীরে বিভিন্ন পণ্যের বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদর্শন করুন এবং নিশ্চিত করুন যে গ্রাহকরা পর্যাপ্ত প্রচারের মাধ্যমে পণ্যগুলি দ্বারা গভীরভাবে মুগ্ধ হন। আপনি যদি নমুনা পেতে চান তবে ধৈর্য ধরুন।
4। নমুনা ফি চার্জ করার জন্য জোর দিন: প্রথমবারের জন্য নমুনা প্রেরণ করার সময়, কমপক্ষে নমুনা শিপিং ফি চার্জ করা উচিত। জেনুইন ক্রেতারা কেবল এই ফিগুলি পরিশোধ করতে ইচ্ছুক নয়, কখনও কখনও এমনকি এটি করারও প্রস্তাবও দেয়। এটি সফল ব্যবসায়ের দিকে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে।
5। নমুনা প্রেরণের পরে ফলোআপ: গ্রাহক নমুনা পাওয়ার পরে, নমুনাটি পরিদর্শন করতে, এটি চূড়ান্ত ক্রেতার কাছে জমা দিতে বা প্রদর্শনীতে এটি প্রদর্শন করতে সময় নিতে পারে। যদিও তারা নমুনাগুলি প্রক্রিয়া করতে সময় নেয়, নমুনাগুলিতে গ্রাহকের প্রতিক্রিয়া যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পাওয়া উচিত।
6 .. গ্রাহকের প্রতিক্রিয়ার দিকে মনোযোগ দিন: গ্রাহকরা কীভাবে নমুনাগুলি এবং নমুনাগুলিতে তাদের প্রতিক্রিয়া পরিচালনা করেন সেদিকে পর্যাপ্ত মনোযোগ দেওয়া উচিত। দ্রুত পরিবর্তিত বাজারে গ্রাহকরা সরবরাহকারীদের প্রশংসা ও বিশ্বাস করবেন যারা উচ্চ দক্ষতা এবং মান পরিষেবা সরবরাহ করতে পারে।
7 .. নমুনা আলোচনায় ধৈর্য ধরুন: যদিও নমুনা আলোচনার সময় গ্রহণযোগ্য এবং শ্রমসাধ্য প্রক্রিয়া হতে পারে এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে নিরর্থক বলে মনে হতে পারে তবে হাল ছাড়বেন না। ধৈর্য এবং আত্মবিশ্বাস সফল ব্যবসায়ের ভিত্তি।